Cerchiamo impiegato/a per back office con le seguenti mansioni:
- Gestire la comunicazione tra l’azienda, i clienti e il team di vendita;
- Gestire la reportistica per il reparto vendite;
- Redigere e archiviare la documentazione commerciale;
- Gestire il completo iter dell’ordine;
- Eseguire piccole attività amministrative inerenti l’evasione dell’ordine;
- Aggiornare database fornitori e listini;
- Collaborare con i commerciali, il reparto tecnico e l’amministrazione;
- Acquistare materiale d’ufficio;
Obiettivi del ruolo
- Accuratezza dell'ordine: Verificare che i dettagli dell'ordine (articoli, quantità, prezzi) siano corretti;
- Efficienza operativa: Monitorare, organizzare ed eseguire gli ordini su tutti i canali di vendita per velocizzare il ciclo di evasione;
- Gestione del flusso (Order-to-Cash): Tracciare l'ordine lungo l'intero ciclo, dalla ricezione alla spedizione;
- Soddisfazione del cliente: Comunicare lo stato dell'ordine al cliente e assicurare che la merce venga consegnata nei termini previsti;
- Documentazione e logistica: Generare i documenti di spedizione (picking) e l'imballaggio dei colli.
Competenze richieste
Tecniche:
- competenze digitali e informatiche (conoscenza di Office)
- buona capacità di scrittura
- Capacità di negoziazione
- Problem solving
- Precisione e organizzazione
- Buone doti comunicative
- Preferibile una conoscenza base dei processi di acquisto e supply chain
Requisiti
- Diploma o laurea (economia, logistica)
- Preferibile esperienza (anche breve) in ruoli simili
- Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B1)
Assunzione iniziale part-time 20/30 ore settimanali a tempo determinato, con possibilità di passaggio a full-time e tempo indeterminato
Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Retribuzione: a partire da €1.340,00 al mese
Ore previste: 30 a settimana
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto
- Lavoro da casa
- Parcheggio libero
- Snack gratis
Sede di lavoro: Di persona
