Cerchiamo Assistente di direzione con esperienza nel ruolo per rafforzare il nostro team operativo nel settore logistica e trasporti. Lavorerai a stretto contatto con la direzione, gestendo le priorità aziendali con autonomia e precisione.
Mansioni
- Gestione agenda, riunioni e coordinamento tra reparti operativi e ufficio direzione
- Predisposizione documentazione amministrativa e gestionale (DDT, ordini, comunicazioni operative)
- Supporto nella redazione di report operativi e monitoraggio delle scadenze critiche
- Coordinamento con fornitori, clienti e team logistico per fluidità organizzativa
- Aggiornamento dati nel gestionale aziendale e archiviazione documentale
- Gestione telefonica e corrispondenza, filtraggio priorità
Offerta e benefit
- Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- Orario full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Formazione continua sulle procedure logistiche aziendali
- Buoni pasto e welfare aziendale
Requisiti
- Esperienza 2-3 anni nel ruolo di assistente di direzione o segreteria operativa
- Diploma di scuola secondaria; laurea preferibile
- Ottima conoscenza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e gestionali logistici
- Eccellenti capacità organizzative e gestione multitasking
- Precisione, riservatezza e orientamento al problem solving
- Predisposizione al lavoro in team e comunicazione efficace
Disponibilità entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Napoli
