SOSTITUZIONE MATERNITA'
Primotrack è un'azienda dinamica e in rapida crescita con sede a Frascati, Roma, che si occupa della fornitura di ricambi per macchine edili. Abbiamo un posto vacante per una/o Impiegata/o Amministrativa/o per sostituzione maternità, questo è un ruolo chiave in un'azienda che dipende da un eccellente servizio al cliente, ci aspettiamo che il candidato prescelto abbia la capacità di assumersi maggiori responsabilità man mano che l'attività si sviluppi, ed il business cresca.
Il candidato ideale:
Dimostra un elevato livello di competenza e capacità organizzativa lavorando in team e fornendo un servizio di qualità totale ai clienti interni ed esterni. Garantisce una rappresentazione professionale dell'azienda, dei suoi servizi e dei suoi valori, con un continuo e costante atteggiamento positivo "posso farlo".
Responsabilità specifiche:
- Magazzino e logistica
- Eseguire gli ordini e organizzare il prelievo e la spedizione con i fornitori, il magazzino e i corrieri, se necessario.
- Gestire e monitorare le scorte
- Controllare quotidianamente i corrieri per assicurarsi che le consegne vengano effettuate nei tempi corretti. Risolvere eventuali problemi e contattare i clienti per avvisarli, se necessario.
- Riconciliare le fatture dei corrieri e del magazzino per recuperare con precisione gli sconti dovuti.
- Collaborare con il Supply Planner Manager di Gruppo per allineare le scorte.
Gestione finanziaria
- Emettere fatture e note di credito
- Emettere estratti conto
- Controllare i debitori e richiedere i pagamenti dei clienti
- Registrare e reportizzare le vendite e gli acquisti
- Collaborare con il commercialista esterno per la gestione mensile e la contabilità fiscale annuale.
Primotrack fa parte di Astrak, un gruppo di aziende con sede nel Regno Unito e il ruolo prevede un'interazione continua e costante con le aziende del gruppo. Per questo motivo è essenziale una buona conoscenza della lingua inglese.
Offriamo contratto a tempo determinato in sostituzione maternità full-time con una retribuzione annuale lorda di € 20.000 - € 24.000.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
Primotrack is a dynamic and fast growing company based in Frascati, Rome which is involved in the supply of spare parts for construction machinery. We have a vacancy for an Administration Employee, this is a key role in a business that depends on excellent customer service and it is expected that the successful applicant will have the ability to take on more responsibility as the role grows.
The ideal candidate:
Demonstrates a high level of competence and organizational skills working within a team environment providing a total quality service to internal and external customers. Ensures a professional representation of the company, its services and values with a positive "can do" attitude, exhibited at all time.
Specific Responsibilities:
Stock and Logistics
- Fulfil orders and arrange picking and despatch with suppliers, warehousing and couriers as necessary.
- Manage and monitor stocks
- Check on carriers daily to ensure deliveries are being made in the correct timescales. Remedy any problems and contact customers to advise where necessary.
- Reconcile carrier and warehouse invoices to accurately reclaim any discounts due.
- Work with EU supply planner to align stock.
Financial
- Raise invoices and credit notes
- Issue account statements
- Control debtors and request customer payments
- Set up customer accounts
- Sales and Purchase ledger
- Liaise with external accountant for monthly management and annual fiscal accounts
Primotrack is part of a UK-based group of companies named Astrak and the role involves regular interaction with group companies. For this reason good English skills are essential.
We offer full time maternity leave replacement contract, with gross annual salary €20.000 - € 24.000
This announcement is addressed to both sexes, pursuant to laws 903/77 and 125/91, and to persons of all ages and nationalities, pursuant to legislative decrees 215/03 and 216/03
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Retribuzione: €20.000,00 - €24.000,00 all'anno
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- impiegata/o amministrativa/o: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
- Italiano (Obbligatorio)
- Inglese (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona
