In un contesto logistico con flussi di trasporto nazionali ed esteri cerchiamo un/una Assistente di direzione a supporto del management operativo. Nel nostro team seguirai da vicino l’attività quotidiana della direzione, garantendo ordine, priorità chiare e comunicazioni puntuali.
Ti occuperai di:
gestione agenda della direzione, organizzazione di riunioni operative e call con clienti e fornitori di trasporto
preparazione e aggiornamento di report periodici su volumi spediti, livelli di servizio e KPI, anche tramite Excel avanzato
raccolta, verifica e sintesi di informazioni provenienti da magazzino, pianificazione viaggi e ufficio traffico
predisposizione di presentazioni e documenti a supporto delle decisioni (verbali riunioni, piani di azione, scadenziari)
gestione corrispondenza in ingresso/uscita, filtri telefonate verso la direzione e prima accoglienza di ospiti e partner
inserimento dati e controlli base su documenti di trasporto in gestionale (DDT, bolle, codici spedizione).
Requisiti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado
esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria di direzione o back office strutturato
ottimo uso di Excel e del pacchetto Office; gradita familiarità con gestionali di logistica o TMS
capacità di organizzare le priorità sotto pressione e attenzione elevata ai dettagli
buone doti comunicative, riservatezza e abitudine a interfacciarsi con più funzioni interne.
Cerchiamo una persona precisa, autonoma ma collaborativa, che abbia voglia di crescere a contatto diretto con la direzione operativa.
Offriamo:
contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time, CCNL Logistica/Trasporti
Buoni pasto e Welfare aziendale
Formazione continua su processi logistici e strumenti digitali
ambiente dinamico, con Orario flessibile in entrata/uscita entro fasce concordate.
Inserimento previsto a giugno.
Sede di lavoro: Modena
