C.A.B.I. Cattaneo opera dal 1936 a Milano nel campo dei veicoli subacquei e dei sistemi subacquei speciali per la Marina Militare. Progetta, realizza e mantiene in efficienza i prodotti durante l’intero ciclo di vita, gestendone anche l’integrazione con nuovi sistemi per il continuo ammodernamento.
Receptionist/Centralinista iscritto/a agli elenchi del collocamento mirato con invalidità civile pari o superiore al 46% (art. 1 e art. 8, L. 68/1999).
Scopo del ruolo
Cerchiamo un/a Centralinista/Addetto Reception che presidi l’ingresso della sede aziendale e che, accanto all’accoglienza, gestisca due processi delicati: il controllo degli accessi di visitatori e fornitori e la rilevazione delle presenze del personale tramite gestionale INAZ e/o Zucchetti, anche ai fini degli obblighi sulla sicurezza in azienda secondo i dettami del D.Lgs. 81/08.
La ricerca è riservata a candidati iscritti agli elenchi del collocamento mirato con invalidità civile pari o superiore al 46% (art. 1 e art. 8, L. 68/1999).
Il ruolo è il primo volto dell’azienda verso ospiti e clienti: serve gentilezza con le persone e rigore con i dati, perché registri accessi e timbrature devono essere sempre aggiornati.
Mansioni
- Gestisce il centralino: risponde alle chiamate, le filtra e le smista agli interni, raccoglie i messaggi e li inoltra ai colleghi.
- Accoglie visitatori, fornitori e corrieri: registra ingressi e uscite, consegna e ritira i badge visitatore, avvisa il referente interno e fa rispettare le regole aziendali di accesso.
- Tiene in ordine la gestione accessi: anagrafiche badge, autorizzazioni di ingresso, registro visitatori; segnala subito al referente della sicurezza qualsiasi anomalia.
- Cura la rilevazione presenze: verifica le timbrature, sistema le anomalie, inserisce i giustificativi (ferie, permessi, malattia) e prepara i dati per l’ufficio paghe entro le scadenze mensili.
- Smista la posta in entrata e in uscita, gestisce le spedizioni con i corrieri e prenota le sale riunioni.
- Supporta l’ufficio HR nelle attività amministrative di contorno: archiviazione, comunicazioni interne, aggiornamento delle rubriche.
Must have
- Iscrizione agli elenchi del collocamento mirato (art. 8, L. 68/1999) con invalidità civile pari o superiore al 46%.
- Esperienza, anche breve, in ruoli di centralino, reception o segreteria.
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
- Diploma di scuola superiore.
Nice to have:
- Esperienza nella gestione accessi in contesti industriali o con requisiti di sicurezza.
- Conoscenza dei gestionali INAZ e/o Zucchetti e dei moduli di gestione dei giustificativi.
- Inglese di buon livello (livello B1), adatto ad accogliere un visitatore straniero e gestire una telefonata semplice.
- Conoscenza delle regole base di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679) applicate a registri visitatori e dati di presenza.
- Nozioni di base di amministrazione del personale: ferie, permessi, ROL, malattia.
Soft skills
- Cortesia e riservatezza: la reception è il primo contatto con l’azienda e tratta dati personali ogni giorno.
- Precisione nella registrazione di accessi e timbrature: un dato sbagliato si ripercuote su sicurezza e payroll.
- Ordine nel gestire più richieste in parallelo: telefono, visitatori, corrieri, colleghi.
- Autonomia nel risolvere le anomalie ricorrenti e buon senso nel capire quando coinvolgere la Direzione, HR o la sicurezza.
Cosa offriamo
- CCNL Metalmeccanico Industria (codice CNEL C011)
- Contratto a tempo indeterminato, con assunzione tramite collocamento mirato (L. 68/1999)
- 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì dalle 07:00 alle 16:00
- Livello D2
- RAL offerta 25.731,81€
- Mensa aziendale gratuita
- Welfare annuale
- Premio di risultato aziendale fino a massimo 2.900€
Il nostro iter di selezione è trasparente e rapido (2-4 settimane).
Su richiesta garantiamo accomodamenti ragionevoli in ogni fase della selezione (art. 3, co. 3-bis, D.Lgs. 216/2003):
1. Screening CV: Analisi manuale delle candidature entro 7 giorni lavorativi;
2. Colloquio HR: Videochiamata (max 30 min) per valutare fit culturale, motivazione e competenze linguistiche;
3. Colloquio o test tecnico: Colloquio con l’hiring manager;
4. Colloquio finale: Incontro con top management e feedback entro 72h.
5. Discussione dell’Offerta: Proposta contrattuale personalizzata
Retribuzione: €25.731,00 all'anno
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione sulla vita
- Assistenza sanitaria integrativa
- Congedo parentale
- Fondo pensione
- Mensa aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale
Abilitazione/Certificazione:
- Categorie Protette (art. 1 e art. 8, L. 68/1999) (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
