Office Manager & Personal Assistant
Per una nostra azienda cliente siamo alla ricerca di una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio che desideri ricoprire un ruolo centrale nella vita aziendale, contribuendo al buon funzionamento della sede e supportando il management nelle attività quotidiane.
Cosa farai
In questo ruolo sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e l'accoglienza della sede, occupandoti di:
- Accogliere ospiti, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e curata;
- Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni;
- Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;
- Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative;
- Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende, priorità e attività quotidiane;
- Collaborare con fornitori e stakeholder interni per assicurare il corretto funzionamento della sede;
- Affiancare il team Procurement in attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, discrezione e senso di responsabilità;
- Attitudine proattiva e problem-solving;
- Buone competenze comunicative e relazionali;
- Familiarità con il pacchetto Office e i principali strumenti digitali.
Cosa Offriamo:
- Contratto full time a tempo indeterminato
- RAL fino a massimo 32.000 euro in base all'esperienza
- Buoni pasto, welfare aziendale 400 euro
Sede di lavoro: Milano
Modalità di lavoro: 4 giorni in presenza e 1 giorno di smart working
La ricerca è rivolta a candidati e candidate nel rispetto delle disposizioni in materia di pari opportunità previste dalle Leggi 903/77 e 198/2006.
Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità all'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Autorizzazione Ministeriale Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024.
Retribuzione: €25.000,00 - €32.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Lavoro da casa
Domande di preselezione:
- La selezione è riservata agli appartenenti alle Categorie Protette l. 68/99. Chi non appartiene a tali categorie non verrà preso in considerazione.
Possiedi questo requisito?
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Milano, Lombardia)
