Stiamo selezionando una Segretaria/o da inserire nel nostro organico per supportare attività di back office in ambito servizi e consulenza. Nel nostro team la figura gestirà il flusso comunicativo con clienti e partner e curerà l’organizzazione dell’ufficio. Inserimento previsto a breve, con disponibilità entro 2 settimane.
Nel quotidiano la persona seguirà: gestione del centralino e delle e-mail, organizzazione agenda appuntamenti per 3 consulenti, preparazione sale riunioni e accoglienza. Inoltre, si occuperà di redazione e formattazione di documenti su Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e protocollazione/archiviazione digitale con DMS interno (DocFinity), inclusi fascicoli pratiche e scadenzario comunicazioni. Previsto anche aggiornamento anagrafiche e inserimento dati su CRM aziendale, con report settimanali sintetici.
Requisiti:
diploma di scuola superiore o qualifica professionale
dimestichezza con Microsoft Office e posta elettronica
capacità organizzative e attenzione al dettaglio
cortesia telefonica e scrittura chiara in italiano
Offriamo un ambiente collaborativo e strumenti adeguati al ruolo. Insieme costruiremo un percorso ordinato e misurabile, con affiancamento iniziale e feedback periodici.
Offerta e benefit:
tempo pieno full-time 40h, dal lunedì al venerdì
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a stabilizzazione
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.520-1.780 €
Buoni pasto
Formazione continua
Welfare aziendale
Computer aziendale
Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile conferma.
Sede di lavoro: Albignasego
