Cerchiamo un/una segretario/a amministrativo/a per ufficio operativo nel comparto logistica e trasporti. Inserimento previsto a breve: disponibilità entro 15 giorni. Lavorerai a ritmo sostenuto, supportando l'ufficio operativo nella gestione documentale e nella comunicazione con autisti e fornitori.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel
precisione nella gestione documenti e scadenze
disponibilità a iniziare entro 2 settimane o con preavviso massimo 30 giorni
attitudine al lavoro di squadra e gestione multi-tasking
Mansioni principali:
predisposizione e controllo DDT e bolle di consegna, verifica corrispondenza merce-documento
registrazione fatture attive e passive e prima nota su gestionale aziendale
gestione scadenzario clienti/fornitori e solleciti pagamenti secondo procedure
comunicazione quotidiana con autisti per programmazione ritiri e consegne
archiviazione digitale dei documenti e supporto nelle pratiche amministrative di trasporto
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato full-time CCNL Logistica/Trasporti
Buoni pasto
Formazione continua
Rimborso spese per trasferta occasionale
Orario flessibile
Orario full-time su 5 giorni. Sede di lavoro: Siracusa
