Job Description: Facility Specialist
Informazioni sulla posizione
- Report a: Direttrice Affari Generali
Obiettivo del ruolo
La risorsa si occuperà di garantire il tempestivo approvvigionamento di beni e servizi necessari al corretto funzionamento aziendale, gestendo al contempo le attività di natura amministrativa e organizzativa legate agli affari generali e ai servizi di supporto alle sedi.
Principali Responsabilità:
Area Acquisti & Supply Chain
- Gestione dei fornitori: Individuazione, scouting e selezione dei migliori partner commerciali, negoziazione delle condizioni economiche (prezzi, termini di pagamento) e definizione delle tempistiche di consegna.
- Ciclo degli ordini: Emissione degli ordini di acquisto e monitoraggio costante dello stato delle forniture per prevenire eventuali criticità.
- Controllo conformità: Verifica della corrispondenza tra quanto ordinato e quanto consegnato (caratteristiche, quantità e termini stabiliti).
Area Affari Generali & Facility Management
- Gestione immobiliare: Amministrazione dei contratti di locazione dei locali aziendali ( sede e sedi operative)
- Servizi IT e logistica: Interfaccia principale per la gestione dei rapporti con il fornitore di servizi IT e coordinamento della manutenzione/revisione del parco auto aziendale (auto in pool).
- Servizi generali: Supervisione dei rapporti con le imprese di pulizia esterna per tutte le sedi operative.
- Attività trasversali: Supporto operativo di natura residuale per le attività non direttamente riconducibili ad altri dipartimenti aziendali.
Requisiti (Hard Skills)
- Titolo di studio: Diploma di scuola superiore.
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese e/o francese.
- Competenze tecniche: * Pregressa esperienza (preferibile) in ruoli analoghi di acquisti/facility management.
- Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).
Competenze Trasversali (Soft Skills)
- - Problem Solving: Capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci di fronte a imprevisti operativi.
- Spiccate doti organizzative: Abilità nel pianificare le attività quotidiane e di lungo termine, garantendo ordine, efficienza e il rispetto ferreo delle scadenze.
- Attenzione al dettaglio: Precisione nella gestione di ordini, contratti e scadenze.
- Riservatezza: Spiccata etica professionale nella gestione di informazioni sensibili e riservate.
- Comunicazione efficace: Capacità di relazionarsi in modo chiaro e coerente sia con i colleghi interni che con i fornitori esterni.
- Orientamento al cliente e solarità: Approccio cordiale, positivo e collaborativo nel supporto alle sedi e al team.
Full time no smartworking
No turni
Retribuzione: €25.000,00 - €28.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Di persona
