Cerchiamo un/una Assistente di direzione da inserire in un ufficio consulenziale che segue servizi organizzativi e amministrativi per imprese, con un team di 12 persone e attività concentrate su clienti business. Inserimento previsto a luglio.
Nel nostro team la risorsa si occuperà di gestire l’agenda condivisa di 3 referenti, fissare appuntamenti, preparare verbali sintetici di 6-8 riunioni alla settimana e monitorare scadenze operative su Outlook ed Excel. Seguirà anche accoglienza in ufficio, filtro chiamate, prenotazione trasferte brevi, aggiornamento anagrafiche clienti su gestionale e predisposizione di report settimanali per la direzione. Serve precisione. Insieme costruiremo un percorso di crescita guidato, con affiancamento iniziale sulle procedure interne.
Requisiti:
diploma di scuola superiore
anche senza esperienza pregressa
buon utilizzo di Office, in particolare Excel e Outlook
ordine, riservatezza e capacità di gestire priorità diverse
buone doti relazionali con clienti e colleghi
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato di 6 mesi, con prospettiva di continuità
Buoni pasto
Formazione continua
Computer aziendale
Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: La Spezia
