Pardgroup SPA, società leader nei settori del Marketing Operativo sulla GDO / GDS, dei servizi Retail e delle vendite, in ottica di potenziamento della propria struttura ricerca un/una HR Administration Specialist.
La risorsa, inserita all'interno della divisione People & Transformation e a riporto dell’Administration Leader, sarà incaricata della gestione dei rapporti di lavoro delle risorse (tempi determinati, indeterminati, intermittenti e stage), con particolare accento sull’amministrazione del personale e sul payroll, relazionandosi con tutti gli stakeholder divisionali e coordinandosi con il consulente esterno per l’elaborazione paghe.
Mansioni e responsabilità:
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Raccolta informazioni riguardanti le paghe e finalizzazione del processo di elaborazione cedolini;
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Gestione dei rapporti di lavoro: assunzioni, cessazioni, proroghe e rinnovi, contrattualistica, modulistica, stage, malattie, infortuni, maternità, distacchi, ecc.;
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Supporto payroll: presenze, straordinari, ferie e permessi, malattie, trasferte e trasfertismo, rimborsi spese, trattamenti integrativi, controllo cedolini;
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Politiche retributive e di crescita;
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Estrazioni ed elaborazioni di dati (costi del personale, ferie e permessi, quote di esenzione, dati per indagini statistiche, ecc.);
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Presidio delle attività di H&S, con particolare riferimento alla formazione ed alla sorveglianza sanitaria;
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Gestione delle forniture welfare;
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Verifica ed autorizzazione delle fatture fornitori;
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Stesura di policy e processi;
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Revisione e ottimizzazione di processi, change management;
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Gestione delle piattaforme informatiche e dei consulenti applicativi.
Il candidato ideale avrà i seguenti requisiti:
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Laurea in materie umanistiche (con indirizzo HR), in giurisprudenza, economia e commercio o conoscenze equivalenti apprese on-the-job;
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Esperienza di almeno 3 anni in un ruolo analogo o similare;
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Ottima conoscenza dei meccanismi di funzionamento dei cedolini;
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Conoscenza della normativa di riferimento e interesse al continuo aggiornamento;
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Conoscenza della suite Infinity Zucchetti (Workflow, Paghe Infinity, Organigramma);
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Buon utilizzo di Excel (funzioni e formule di maggior utilizzo, tabelle pivot);
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Organizzazione, precisione, problem solving, autonomia e orientamento al risultato;
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Orientamento al cliente (interno);
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Spirito di collaborazione.
Nice-to-have:
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Payroll in senso proprio (gestione di sviluppo dei cedolini e adempimenti correlati);
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Inglese (livello B2 o superiore);
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Conoscenza delle dinamiche e della normativa propria del lavoro intermittente.
“Pardgroup SpA informa che la ricerca è rivolta ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77 e L. 125/91)”.
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