Chi siamo
Indoorambiente è un'azienda specializzata nei servizi tecnici per la qualità dell'aria e degli ambienti di lavoro. Operiamo su tutto il territorio nazionale supportando aziende, strutture sanitarie e organizzazioni nella gestione e manutenzione degli impianti e delle attività correlate.
Per ampliamento del nostro organico siamo alla ricerca di una figura part-time da inserire nell'area organizzativa e amministrativa con funzioni di supporto operativo, logistico e di segreteria.
Mansioni principali
La risorsa si occuperà di:
- Organizzazione delle trasferte del personale tecnico (prenotazione di alberghi, treni e voli);
- Invio e gestione della documentazione tecnica necessaria all'avvio delle attività presso i clienti;
- Gestione delle timbrature e delle presenze del personale operativo;
- Verifica delle timbrature e monitoraggio degli spostamenti dei mezzi aziendali tramite sistemi di tracciamento GPS;
- Predisposizione e trasmissione della documentazione all'ufficio paghe;
- Gestione del vestiario aziendale e delle consegne ai dipendenti con aggiornamento dei dati sul CRM aziendale;
- Gestione delle attrezzature assegnate ai dipendenti e aggiornamento delle relative anagrafiche sul CRM;
- Gestione del parco auto aziendale (tagliandi, revisioni, manutenzioni e controlli periodici);
- Produzione e raccolta della documentazione tecnica necessaria all'avvio di nuove commesse;
- Gestione degli ordini di materiali di consumo per le attività operative;
- Supporto alle attività organizzative e amministrative dell'ufficio.
Requisiti richiesti
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook);
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Attitudine al problem solving e al lavoro in autonomia;
- Gradita esperienza in ruoli di segreteria, back office, logistica o amministrazione.
Cosa offriamo
- Inserimento in un ambiente dinamico e in crescita;
- Formazione iniziale e affiancamento;
- Possibilità di crescita professionale;
- Contratto part-time commisurato all'esperienza della candidata/o.
Sede di lavoro
Roma - Via Ercolano Salvi 18
Orario
Part-time 20 ore settimanali con orario 9-13
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).
Retribuzione: €568,14 - €1.100,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
