Ordine, precisione e capacità di gestire più attività insieme sono qualità centrali per questo ruolo. Entrerai in una segreteria operativa che supporta servizi legati a energia e utilities, con attività quotidiane di back office, contatto con utenti e organizzazione delle pratiche.
Il lavoro è concreto. Avrai un riferimento stabile e indicazioni chiare, ma ti verrà chiesta autonomia nella gestione delle priorità. La risorsa selezionata seguirà telefonate, agenda, corrispondenza e aggiornamento dei dati, collaborando con il personale tecnico e con chi si occupa delle richieste in ingresso.
Attività previste:
- gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle richieste verso i referenti corretti
- organizzazione di appuntamenti, sopralluoghi e calendario condiviso tramite Outlook
- aggiornamento anagrafiche e inserimento di circa 20-30 pratiche settimanali su Excel e gestionale interno
- controllo della casella PEC e preparazione della documentazione necessaria per invii, riscontri e solleciti
- supporto alla predisposizione di moduli, report operativi e fascicoli digitali
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- anche senza esperienza pregressa
- buona dimestichezza con Excel, Word e posta elettronica
- precisione, affidabilità e gestione ordinata delle scadenze
- disponibilità immediata
Offerta e benefit:
- tempo determinato di 6 mesi
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1360-1540 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Napoli
