Descrizione del ruolo
Il Responsabile Amministrativo garantisce la corretta gestione contabile, fiscale e amministrativa dell'azienda, supervisionando l'intero ciclo amministrativo e supportando la Direzione nelle decisioni economico-finanziarie. In un contesto di PMI, il ruolo è trasversale e operativo, con responsabilità che spaziano dalla contabilità alla tesoreria fino al supporto in ambito HR/paghe.
Responsabilità principali
- Gestione della contabilità generale e analitica (ciclo attivo e passivo, prima nota, riconciliazioni bancarie)
- Predisposizione del bilancio d'esercizio e delle situazioni contabili periodiche, in raccordo con lo studio commercialista e il revisore
- Gestione degli adempimenti fiscali e tributari (IVA, ritenute, F24, esterometro, dichiarazioni) e dei rapporti con l'Agenzia delle Entrate
- Gestione della tesoreria: flussi di cassa, pagamenti fornitori, incassi clienti, rapporti con gli istituti bancari e monitoraggio della liquidità
- Fatturazione attiva e passiva (inclusa fatturazione elettronica) e gestione dello scadenzario
- Controllo di gestione di base: reportistica periodica, monitoraggio costi/ricavi e supporto al budget
- Gestione amministrativa del personale in raccordo con il consulente del lavoro (raccolta presenze, ferie/permessi, banca ore, supporto all'elaborazione delle paghe)
- Supervisione degli adempimenti amministrativi legati all'attività logistica e doganale (import/export, documentazione trasporti)
- Coordinamento delle risorse dell'ufficio amministrativo e interfaccia con consulenti esterni
Requisiti
- Laurea in Economia e Commercio (requisito vincolante: non saranno valutati profili con titoli di studio differenti)
- Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo, preferibilmente in PMI dei settori logistica, trasporti o spedizioni
- Solida conoscenza della contabilità generale, del bilancio e della normativa fiscale italiana
- Padronanza dei principali software gestionali/contabili e ottima conoscenza di Excel
- Conoscenza degli adempimenti relativi a fatturazione elettronica e adempimenti telematici
- Precisione, autonomia, capacità organizzative e di rispetto delle scadenze
- Buona conoscenza dell'inglese (gradita, per i rapporti internazionali di spedizione)
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà dinamica e in crescita nel settore dei servizi logistici e aeroportuali
- Ruolo con autonomia e diretto riporto alla Direzione
- Retribuzione commisurata all'esperienza
Retribuzione: €35.286,54 - €45.613,86 all'anno
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Assistenza sanitaria integrativa
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Di persona
