Per ampliamento del nostro team amministrativo, ricerchiamo una figura di Segretario/a Amministrativo/a da inserire presso l'ufficio operativo.
La risorsa selezionata avrà il compito di gestire le attività di segreteria e supporto organizzativo, assicurando il corretto svolgimento delle pratiche amministrative interne e il coordinamento quotidiano con i vari reparti.
Mansioni principali
- Gestione della corrispondenza, del centralino e delle comunicazioni telefoniche e via e-mail
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti, delle scadenze e coordinamento delle riunioni interne
- Inserimento e registrazione di dati amministrativi, fatture e documenti a sistema
- Archiviazione della documentazione in formato cartaceo e digitale
- Supporto amministrativo ai reparti interni e gestione multitasking delle attività quotidiane
- Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
- Precisione, attitudine all'ordine e gestione autonoma del lavoro
- Capacità di problem solving e multitasking
- Non è richiesta esperienza pregressa
Offerta e benefit
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga
- Orario full time dal lunedì al venerdì, 8:30–17:30 (con pausa)
- Formazione continua sulle procedure aziendali
- Buoni pasto
- Welfare aziendale
- Inquadramento secondo CCNL Terziario
- Retribuzione lorda mensile 1.500-1.800 €
Sede di lavoro: Ferrara
