Stiamo ampliando l'organizzazione: cerchiamo un Operatore/trice documenti da inserire nel nostro team operativo a Padova.
La figura gestirà il flusso documentale quotidiano di una struttura che eroga servizi di consulenza a imprese e professionisti del territorio. Si occuperà di classificazione, digitalizzazione e archiviazione dei fascicoli cliente, garantendo tracciabilità e riservatezza.
Mansioni:
gestione documentazione attiva e passiva: registrazione protocollo, smistamento pratiche interne, verifica completezza modulistica
digitalizzazione e caricamento file su sistema gestionale aziendale, con naming convention standardizzato
preparazione e spedizione corrispondenza commerciale e amministrativa tramite PEC e posta ordinaria
supporto al team consulenziale nel reperimento documentale per scadenze fiscali e adempimenti ordinari
manutenzione ordinata dell'archivio fisico e verifica periodica scadenze conservazione
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile proroga
orario full-time dal lunedì al venerdì
Buoni pasto
Formazione continua su procedure documentali e privacy
Smart working 1 giorno a settimana dopo periodo di affiancamento
Rimborso spese per trasferte brevi su clienti in provincia
Requisiti:
diploma di scuola superiore
esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi o di segreteria, anche breve
buona padronanza di Excel, Word e gestione PEC
precisione e capacità di lavorare con metodicità su elevati volumi
disponibilità entro 2 settimane
Contratto a tempo determinato 12 mesi.
Sede di lavoro: Padova
