Cerchiamo una persona organizzata e affidabile per il ruolo di Segretario/a amministrativo, da inserire presso la nostra struttura operativa nel settore della vendita al dettaglio a Viterbo. Ti occuperai del supporto alle attività di ufficio, della gestione documentale e del coordinamento amministrativo tra i reparti.
Mansioni principali:
- Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni telefoniche con clienti e fornitori
- Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche su sistema gestionale
- Registrazione di documenti amministrativi (ordini, fatture, DDT, note di credito)
- Organizzazione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti
- Archiviazione ordinata della documentazione cartacea e digitale
- Supporto operativo alle attività quotidiane dell'ufficio commerciale
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
- Ottime capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team
- Buone doti comunicative e capacità relazionali
Offerta e benefit:
- Retribuzione 1.480-1.750 € lordi mensili (CCNL Commercio)
- Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
- Orario full time, dal lunedì al sabato
- Formazione retribuita e affiancamento iniziale
- Buoni pasto
Disponibilità entro 2 settimane. Contratto a tempo determinato.
Sede di lavoro: Viterbo
