Studio professionale specializzato in servizi di consulenza e supporto amministrativo ricerca una figura da inserire come Segretario/a amministrativo/a. La risorsa avrà il compito di gestire le attività di front office e coordinamento interno, garantendo efficienza operativa e comunicazione fluida tra clienti, fornitori e team interno.
Mansioni principali:
- Gestione centralino, accoglienza e smistamento comunicazioni telefoniche
- Organizzazione agenda appuntamenti e coordinamento calendario professionisti
- Archiviazione e gestione documentazione amministrativa cartacea e digitale
- Inserimento dati e aggiornamento fascicoli nei sistemi gestionali aziendali
- Supporto nella predisposizione documenti e report amministrativi
- Gestione corrispondenza in entrata e in uscita
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- Conoscenza pratica del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
- Discrezione, riservatezza e cortesia nel trattare dati riservati
- Disponibilità a lavorare in autonomia e in team
Offerta e benefit:
- Retribuzione 1.480-1.820 € lordi mensili
- Contratto a tempo determinato 6 mesi, con prospettiva di rinnovo
- Orario full-time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì
- Formazione iniziale e affiancamento operativo da parte del team
- Buoni pasto
- Ambiente di lavoro ordinato e professionale
Inserimento immediato. Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Pavia
