- centralino;
- accoglienza clienti;
- gestione sale riunioni (supervisionare il lavoro dell’office boy e intervenire in suo aiuto se necessario);
- ordini di colazioni/pranzi (quotidiani) per riunioni e per i soci, sempre coordinando il lavoro dell’office boy;
- segreteria generale (stampe, scansioni, corrieri).
La figura dovrà avere un buon livello di inglese, in modo da poter rispondere alle chiamate che giungono al centralino da clienti stranieri e/o da poterli accogliere in Studio senza difficoltà.
Cerchiamo una persona dinamica e proattiva, in grado di tenere sotto controllo ciò che succede in Studio, il flusso degli ospiti e la gestione delle sale.
Deve avere una buona attitudine al problem solving con capacità di razionalizzare come gestire eventuali difficoltà (ad esempio più ospiti in arrivo contemporaneamente, tutte le sale occupate, o altro).
Non abbiamo una vera e propria reception all'ingresso e, dato che le sale riunioni sono situate su diversi piani dell’ufficio, si tratta di un lavoro dinamico, e diverso dal tipico ruolo di una receptionist.
L’orario di lavoro sarà dalle 9.00 alle 18.00 con un’ora di pausa dalle 13.00 alle 14.00.
La RAL iniziale sarà valutata in fase di colloquio in base anche alla RAL attuale.
Viene richiesta una minima esperienza per poter coprire la posizione ed una presenza adatta al ruolo.
Retribuzione: €745,67 - €1.800,77 al mese
Benefit:
Sede di lavoro: Di persona
