Nel nostro team di sede operativa della Grande Distribuzione Organizzata, attivo nella gestione di supermercati e ipermercati, offriamo una posizione di Assistente di direzione a supporto della direzione locale e dei referenti di reparto. Cerchiamo una persona organizzata, discreta e abituata a gestire più attività in parallelo, che diventi il punto di riferimento amministrativo per la struttura.
Insieme costruiremo il tuo percorso: ti affiancherai alla direzione nella gestione delle agende, nel coordinamento degli appuntamenti e nella circolazione delle informazioni tra reparti operativi e uffici. Contribuirai a tenere in ordine i flussi documentali e a garantire che le scadenze interne siano rispettate, anche durante i picchi di lavoro estivi che richiedono sostituzioni e turni più intensi.
Tra le mansioni principali:
gestione agenda, organizzazione riunioni e preparazione materiali per la direzione
smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita, email e telefonate
supporto operativo ai reparti per comunicazioni interne, note operative e scadenziari
archiviazione cartacea e digitale di documenti e DDT secondo le procedure aziendali
predisposizione di report periodici e raccolta dati dai referenti di punto vendita
Requisiti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado
buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e Outlook
precisione, riservatezza e capacità di lavorare per priorità
attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più referenti
non è richiesta esperienza pregressa
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili, inquadramento CCNL Commercio
Buoni pasto e Formazione continua sulle procedure interne
Computer aziendale e accesso ai gestionali della sede
Rimborso spese per eventuali spostamenti tra punti vendita
Orario full-time distribuito su 5 giorni, con disponibilità richiesta entro 2-3 settimane per coprire le sostituzioni estive.
Sede di lavoro: Grosseto
