Reithera Srl, società biofarmaceutica con sede a Roma, specializzata nello sviluppo, produzione e traslazione clinica di vaccini genetici e prodotti biofarmaceutici per terapie avanzate,
ricerca una risorsa da inserire, per una sostituzione temporanea, nel dipartimento Segreteria, come Jr. executive assistant.
Le responsabilità includono, ma non sono limitate a:
- Smistamento delle chiamate in entrata
- Supporto al management per la gestione delle attività quotidiane
- Organizzazione agenda (meeting, teleconferenze, videoconferenze)
- Dove richiesto connessione di teleconferenze/videoconferenze
- Coordinazione e gestione delle attività d’ufficio
- Gestione/riordino sale riunioni
- Accoglienza e registrazione ospiti/personale esterno
- Iscrizione del personale a congressi e webinar/meeting virtuali
- Compilazione note spesa/rimborsi di vario genere
- Organizzazione agenda del Management
- Gestione corrispondenza
- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita
- Organizzazione Business Travel
Requisiti minimi:
- Laurea triennale (preferibilmente neo laureata)
- Inglese molto fluente (livello C1)
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Spiccate doti organizzative e relazionali, proattività e problem solving
- Precisione e capacità di mediazione
- Capacità di lavorare sotto stress
- Flessibilità oraria
- Affidabilità, discrezione e riservatezza
- Team Working
- Preferibilmente minimo di esperienza pregressa nel ruolo
