Per sostituzione di una risorsa in uscita in un contesto di crescita del portafoglio clienti, ricerchiamo Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team di un operatore commerciale attivo nella distribuzione di beni di consumo. Ti occuperai di supportare le operazioni quotidiane garantendo ordine e tempestività nei flussi documentali e relazionali.
Attività previste:
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita con clienti e fornitori
Redazione di documenti commerciali, preventivi e report su Excel
Organizzazione agenda appuntamenti e smistamento chiamate telefoniche
Supporto al team vendite nella preparazione di offerte e nel follow up
Archiviazione digitale delle pratiche e aggiornamento database ordini
Interfaccia quotidiana con il reparto amministrativo per riconciliazioni semplici
Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza del pacchetto office con focus su excel e outlook
precisione e capacità organizzative
ottime capacità comunicative e relazionali
attitudine al lavoro in team
disponibilità immediata
Offerta e benefit:
Retribuzione 1500-1750 € lordi mensili (CCNL Commercio). Contratto a tempo indeterminato full-time. Orario flessibile. Buoni pasto. Formazione continua. Affiancamento iniziale con persona esperta per apprendere i flussi specifici del settore.
Sede di lavoro: Parma
