Selezioniamo una figura ordinata e affidabile per il ruolo di Archivista in ambito commercio all'ingrosso. L'inserimento è pensato per rafforzare l'ufficio amministrativo durante il periodo estivo, quando aumentano sostituzioni ferie, rotazione pratiche e volumi di bolle, ordini e fatture. Ti inserirai in un contesto operativo concreto. È richiesta disponibilità a partire da subito.
Requisiti:
anche senza esperienza pregressa
qualifica professionale o diploma di istruzione secondaria superiore
buona dimestichezza con Excel, scanner e gestione file PDF
precisione nella verifica di dati, date e riferimenti documento
capacità di lavorare con metodo e rispettare priorità giornaliere
Avrai un ruolo centrale nella tenuta dell'archivio amministrativo e commerciale, con attività scandite da procedure chiare e controlli puntuali. Ti occuperai della registrazione e classificazione di DDT, note di consegna e fatture passive su Danea Easyfatt, con indicizzazione di circa 80-100 documenti a settimana e aggiornamento dei fascicoli per fornitore.
Lavorerai anche sul recupero delle pratiche richieste dall'ufficio contabile e dal reparto ordini, verificando firme mancanti, allegati incompleti e corretta corrispondenza tra bolla, ordine e documento fiscale prima dell'archiviazione finale cartacea e digitale.
Offerta e benefit:
inserimento con tempo indeterminato
retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
Buoni pasto
Formazione continua
Computer aziendale
Welfare aziendale
Orario tempo pieno su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Viterbo
