AZIENDA
La società di ingegneria IDF – Ingegneria Del Fuoco S.r.l. nasce nel 2006 ed è oggi un importante realtà che opera nel settore della sicurezza per la Prevenzione degli Incendi, vantando un’ampia esperienza in Europa e nel Mondo. Dal 2016 IDF – Ingegneria del Fuoco S.r.l. ha iniziato un processo di internazionalizzazione che la vede presente sui principali mercati europei: Gran Bretagna, Francia, e Svizzera.
COSA CERCHIAMO
Cerchiamo una persona da inserire nel nostro team amministrativo, che abbia il desiderio di formarsi e svilupparsi in un ambiente dinamico, solido ed in crescita, con i seguenti requisiti:
➢ Livello di Istruzione minima: Scuola Secondaria di II livello (Scuole Superiori).
➢ Gradita una buona conoscenza della lingua INGLESE
Queste le mansioni principali:
- Gestione accoglienza interni/visitatori e centralino, con smistamento chiamate, presa messaggi e primo filtro delle richieste
- Coordinamento operativo dei fornitori d’ufficio (pulizie, distributori bevande, telefonia, stampanti), inclusi contatti diretti, richieste di intervento, verifica attività svolte e gestione ordini di materiali (cancelleria, toner, carta)
- Cura e mantenimento dell’ordine degli spazi aziendali, con controllo quotidiano di sale riunioni e area ristoro, rifornimento materiali di consumo e segnalazione/intervento su necessità manutentive
- Organizzazione logistica delle riunioni: prenotazione sale, gestione pranzi (ordine, ritiro e allestimento)
- Pianificazione e gestione trasferte aziendali, con prenotazione operativa di hotel, treni, voli e autonoleggi, preparazione itinerari e gestione eventuali modifiche
- Iscrizione a convegni, corsi di formazione e portali fornitori, con compilazione modulistica, gestione pagamenti e monitoraggio scadenze
- Gestione operativa delle auto aziendali: pianificazione tagliandi e revisioni, prenotazione interventi, consegna e ritiro veicoli presso officine/autolavaggi, controllo documentazione e assicurazioni
- Monitoraggio strumenti di misura: gestione scadenziario tarature, richiesta preventivi ai fornitori, organizzazione spedizioni tramite corriere e archiviazione certificati
- Archiviazione e organizzazione documentale (digitale e cartacea), con classificazione, aggiornamento e facile reperibilità dei documenti
- Supporto all’ufficio amministrativo/commerciale nell’emissione di preventivi tramite gestionale, con inserimento dati, verifica informazioni e predisposizione documentazione
- Supporto operativo all’ufficio gare: compilazione documenti amministrativi, caricamento su portali dedicati, gestione comunicazioni via email e monitoraggio delle scadenze
- Supporto operativo all’ufficio Risorse Umane
COSA OFFRIAMO
- Tipo di contratto: TEMPO DETERMINATO
- Durata contratto: 3 MESI + 6 MESI (scopo assunzione)
- RAL: 20.400€
- Inquadramento: 5° Livello CCNL Studi Professionali
- Tipo di contratto: TEMPO DETERMINATO
- Formazione on-the-job e supporto continuo
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Retribuzione: €20.800,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
