POSITION SUMMARY
Stiamo cercando un coordinatore all’allestimento della sede che entri a far parte del nostro reparto Eventi!
Questa figura sarà fondamentale nell’organizzazione di riunioni, banchetti ed eventi all’interno della sede.
Responsabilità principali
- Leggere e analizzare le richieste di evento (BEO) relative a riunioni e banchetti, fornite dai reparti Convention/Eventi e Housekeeping, al fine di comprendere le esigenze degli ospiti
- Determinare la corretta disposizione degli spazi (sale riunioni, banchetti, pause caffè, buffet, postazioni di servizio), la sequenza delle attività e le esigenze specifiche degli eventi
- Allestire e preparare le sale assegnate, garantendo ordine, pulizia e il corretto posizionamento delle attrezzature
- Montare e smontare le attrezzature e i materiali per gli eventi (tavoli, sedie, buffet, pedane, forniture operative)
- Trasportare le forniture e i materiali necessari per lo svolgimento degli eventi
- Rifornire bar, buffet e postazioni di servizio durante gli eventi, secondo necessità
- Fornire supporto operativo durante l’evento, gestendo eventuali richieste dell’ultimo minuto
- Smontare l’allestimento al termine degli eventi e occuparsi della pulizia e del ripristino degli spazi
- Comunicare in modo professionale ed efficace con gli ospiti e gli altri reparti dell’hotel per garantire che le loro esigenze siano pienamente soddisfatte
- Accogliere e salutare gli ospiti in conformità con gli standard aziendali
- Assicurarsi che le aspettative degli ospiti e gli standard di qualità della struttura siano soddisfatti
Requisiti fisici e operativi
- Capacità di stare in piedi, muoversi e svolgere mansioni operative per lunghi periodi di tempo
- Un approccio pratico al lavoro e la capacità di:
- spostare, sollevare, trasportare, spingere, tirare e posizionare oggetti
- maneggiare carichi
- L'efficace svolgimento di queste mansioni, insieme a qualsiasi altro compito ragionevole richiesto, è essenziale per garantire il successo degli eventi e la soddisfazione degli ospiti.
Requisiti preferenziali
- Istruzione: diploma di maturità o equivalente (G.E.D.)
- Esperienza lavorativa pertinente: meno di 1 anno di esperienza in ruoli simili, eventi, banchetti o settore alberghiero
- Esperienza di supervisione: non richiesta
Licenze o certificazioni: non richieste
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