Cerchiamo una figura di segreteria per supportare l'ufficio amministrativo e commerciale di un'azienda di vendita all'ingrosso con un portafoglio clienti B2B. Lavorerai a contatto con il team vendite: gestirai pratiche commerciali, flusso documentale e pianificazione delle attività operative.
Mansioni:
gestione e smistamento della posta elettronica e comunicazioni con clienti e fornitori
emissione e controllo DDT e documenti commerciali, supporto alla fatturazione attiva e alla registrazione su gestionale
aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e inserimento dati su gestionale (gestionale ERP/CRM aziendale)
pianificazione agenda commerciale, convocazione riunioni e supporto all'organizzazione di offerte e preventivi
gestione scadenziario clienti e supporto al recupero crediti in collaborazione con il reparto amministrazione
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo
esperienza di 1-2 anni nel ruolo oppure anche senza esperienza ma con forte organizzazione personale
buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità multiple
Offerta e benefit:
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
tempo pieno full-time
Buoni pasto
Formazione continua e affiancamento operativo
Smart working parziale su accordo e Rimborso spese per trasferte occasionali
Disponibilità e inserimento: disponibilità entro 3-4 settimane; inserimento previsto a breve.
Sede di lavoro: Padova
