Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office Amministrativo da inserire nel nostro ufficio.
Cerchiamo una persona con una preparazione amministrativa di base, sufficiente per gestire in autonomia le principali attività legate al ciclo attivo, ma soprattutto versatile, precisa e concreta, disponibile a occuparsi delle diverse attività di segreteria e back office che fanno parte della normale operatività quotidiana.
Principali attività
La risorsa si occuperà principalmente di:
- emissione e gestione delle fatture clienti;
- registrazione e controllo degli incassi;
- verifica delle scadenze e sollecito dei pagamenti;
- gestione delle pratiche di finanziamento dei clienti;
- registrazione delle fatture fornitori e relativa archiviazione;
- gestione della corrispondenza e delle e-mail;
- contatto telefonico con clienti e fornitori;
- gestione e aggiornamento delle pratiche amministrative.
A queste attività si affiancheranno, quando necessario, semplici attività di segreteria e back office commerciale, quali aggiornamento dei lead, recall dei clienti, supporto nella gestione dei preventivi e aggiornamento delle informazioni sui sistemi aziendali.
La persona che cerchiamo
Non stiamo cercando un profilo contabile altamente specializzato, ma una persona che abbia già una buona familiarità con le normali attività amministrative d'ufficio e che sia in grado di lavorare con ordine e autonomia.
Cerchiamo soprattutto una risorsa:
- precisa, affidabile e organizzata;
- con una buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei normali strumenti d'ufficio;
- a proprio agio nel rapporto telefonico e via e-mail con i clienti;
- disponibile a svolgere attività diverse nell'ambito della segreteria e del back office;
- capace di organizzare autonomamente il proprio lavoro e le priorità
L'inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione dell'esperienza e delle competenze della persona selezionata.
Retribuzione: €700,00 - €1.400,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
