Cerchiamo una persona attenta e ordinata per il nostro studio professionale in centro città, dove la riservatezza e la qualità del servizio clienti sono prioritari. Sarai il primo punto di contatto per visitatori e clienti, garantendo un'accoglienza cortese e gestendo le comunicazioni quotidiane con precisione.
Le tue mansioni:
Accoglienza clienti, verifica appuntamenti e gestione delle sale riunioni
Gestione centralino: risposta alle chiamate, presa messaggi accurata e smistamento verso i professionisti competenti
Organizzazione agenda condivisa e coordinamento dei flussi in ingresso
Archiviazione documentazione cartacea e digitale, supporto alla segreteria
Preparazione comunicazioni, ricevute e modulistica di base
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Ottime capacità relazionali, discrezione e cortesia professionale
Padronanza sicura di Word, Excel, Outlook e software gestionali
Precisione nella registrazione dati e gestione multitasking
Predisposizione al lavoro d'ufficio e interazione con figure professionali
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato con orario full-time 40 ore settimanali
Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
Buoni pasto
Orario dal lunedì al venerdì
Formazione iniziale sulle procedure dello studio
Postazione attrezzata con strumenti forniti
Inserimento immediato.
Sede di lavoro: La Spezia
