Siamo alla ricerca di una persona organizzata, affidabile e curiosa che entri a far parte del nostro team per supportare le attività amministrative, organizzative e di gestione dell'ufficio.
Cerchiamo qualcuno che ami mettere ordine nelle cose, abbia una forte predisposizione digitale e sia motivato a migliorare continuamente processi e strumenti di lavoro, anche attraverso l'utilizzo dell'Intelligenza Artificiale.
Cosa farai
Supporto all'amministrazione e digitalizzazione
- Gestione e riordino dell'archivio documentale contabile, con progressiva digitalizzazione dei processi anche tramite strumenti AI.
- Gestione dei portali clienti e fornitori: iscrizioni, aggiornamenti e caricamento della documentazione richiesta.
- Richiesta e raccolta di documenti amministrativi (visure, certificati, DURC e altri documenti societari).
- Raccolta dei giustificativi di spesa e supporto alla registrazione dei movimenti delle carte aziendali.
- Monitoraggio di contratti, utenze e servizi ricorrenti: scadenze, rinnovi e archiviazione.
Segreteria e supporto organizzativo
- Attività di segreteria generale e gestione delle richieste dei soci.
- Gestione del centralino e delle comunicazioni operative.
- Organizzazione di viaggi e trasferte per soci e collaboratori (circa 3-4 al mese).
- Supporto nelle attività quotidiane e nelle commissioni operative.
Ufficio, eventi e accoglienza
- Organizzazione di eventi aziendali e incontri con clienti (circa uno al mese), inclusi catering, allestimenti e logistica.
- Accoglienza di clienti e ospiti e preparazione delle sale riunioni.
- Cura dell'ordine e del corretto funzionamento dell'ufficio: spazi comuni, area break, sala campioni e magazzino.
- Gestione degli acquisti di cancelleria e materiali di consumo.
- Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzioni e cura del verde).
Chi cerchiamo
- Hai una breve esperienza lavorativa; costituisce titolo preferenziale un'esperienza, anche minima, in ambito amministrativo.
- Sei una persona energica, curiosa e orientata alla soluzione dei problemi.
- Ti piace prendere iniziativa e trovare modi più efficienti per svolgere le attività.
- Hai una forte attitudine digitale e interesse concreto verso l'Intelligenza Artificiale e gli strumenti di automazione.
- Sei una persona precisa, organizzata e capace di lavorare in autonomia.
- Sai gestire informazioni e documenti riservati con discrezione e affidabilità.
Costituisce un plus
Esperienze a contatto con il pubblico, come:
- ristorazione e sala;
- organizzazione di eventi e feste;
- attività di PR o accoglienza clienti.
Queste esperienze dimostrano capacità di gestione degli imprevisti, organizzazione e relazione con le persone.
Cosa offriamo
- Un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Un ruolo trasversale con ampia visibilità sulle attività aziendali.
- Possibilità di crescita professionale e di acquisire competenze organizzative, amministrative e digitali.
- Opportunità di sperimentare strumenti innovativi e soluzioni basate sull'AI per migliorare i processi aziendali.
Se ti riconosci in questa descrizione e vuoi contribuire concretamente alla crescita e all'organizzazione dell'azienda, inviaci la tua candidatura.
Sede di Lavoro: Milano (Turro)
Contratto di apprendistato.
Retribuzione: €18.978,76 - €19.471,16 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
