Chi siamo
INCAP è un’azienda storica fondata nel 1940, con sede produttiva a Padova, specializzata
nella produzione e commercializzazione di caramelle e dolciumi. Dalla linea GDO e ingrosso
ai dolciumi personalizzati made in Italy, dalle caramelle per farmacie alla linea premium
“Cesare Carraro”, serviamo mercati diversificati in Italia e all’estero con un forte
orientamento alla qualità e all’innovazione. Una realtà solida, familiare e in continua
evoluzione.
Il ruolo
Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrazione che si unisca al nostro team in
presenza presso la sede di Padova. La figura sarà affiancata nella gestione delle attività
amministrativo-contabili, nella predisposizione del bilancio dall’attuale responsabile
amministrazione finchè non diventerà un punto di riferimento stabile per la struttura
aziendale. Cerchiamo una persona con visione d’insieme, capace di gestire complessità e di
relazionarsi con interlocutori diversi, sia interni che esterni.
Mansioni principali
- Redazione scritture contabili fino alla predisposizione del bilancio (prima nota,
cespiti, ratei, risconti, quadrature contabili)
- Tenuta della contabilità ordinaria e supervisione del ciclo attivo e passivo
- Contabilità clienti e fornitori
- Redazione modelli LIPE e dichiarazioni IVA; calcolo liquidazione IVA
- Registrazione fatture estere (CEE, extra-CEE), gestione Intrastat e bollette doganali
- Gestione DDT, ordini e scadenzario
- Rapporti con istituti di credito (anticipi fatture, Ri.Ba., SBF, fidi bancari, gestione conti
correnti)
- Gestione acquisti e spedizioni da/verso l’estero (UE ed extra-UE) e relativa
documentazione doganale e amministrativa
- Contabilità del personale: F24, ritenute d’acconto, Enasarco per agenti di commercio
- Calcolo premi ai clienti
- Gestione carte di credito aziendali e note spese
- Ricerca, gestione e rendicontazione di bandi e finanziamenti pubblici (regionali,
nazionali ed europei), inclusa la Legge Sabatini
- Gestione della PEC aziendale
- Predisposizione documentazione per consulenti esterni
Requisiti richiesti
- Esperienza consolidata di almeno 10 anni in area Amministrazione/Contabilità,
maturata preferibilmente in aziende produttive con magazzino merci
- Autonomia operativa nella mansione
- Visione d’insieme e capacità di relazionarsi con interlocutori diversi (banche,
consulenti, agenti, fornitori esteri)
- Ottima padronanza della contabilità fino al bilancio
- Conoscenza delle operazioni contabili legate a transazioni estere (IVA intra/extra-UE,
Intrastat, bollette doganali)
- Conoscenza delle tematiche legate alla contabilità del personale e agli agenti di
commercio (Enasarco)
- Esperienza nella gestione di bandi e finanziamenti agevolati
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (gestionali contabili, Excel)
- Precisione, organizzazione e rispetto delle scadenze
- Buone capacità comunicative e relazionali
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà storica e strutturata, con oltre 80 anni di storia
- Contratto a tempo indeterminato, full time 40 ore settimanali (lunedì–venerdì)
- CCNL Alimentare Industria
- Pacchetto welfare aziendale
- Mensa aziendale
- Ruolo di responsabilità con autonomia reale
- Ambiente di lavoro stabile e collaborativo
Sede di lavoro: Padova (zona industriale) – presenza full-time in sede in via Canada 25 a Padova
Retribuzione: €27.261,95 - €40.000,00 all'anno
Benefit:
- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona
