Cerchiamo un/una professionista attento/a ai dettagli e proattivo/a, con una spiccata predisposizione all'organizzazione. Questa figura entrerà a far parte del team di una realtà commerciale a Roma, attiva nella vendita e distribuzione di prodotti, dove supporterà le attività amministrative quotidiane. La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione amministrativa e operativa, assicurando efficienza e fluidità nei processi interni.
Le principali attività includeranno:
- Organizzazione dell'agenda aziendale e gestione degli appuntamenti per il team commerciale, coordinando circa 15-20 incontri settimanali.
- Gestione della corrispondenza via email e telefonica, smistamento delle comunicazioni.
- Archiviazione elettronica dei documenti e tenuta del fascicolo pratiche su software gestionale interno.
- Registrazione della prima nota e supporto nella gestione della fatturazione passiva con il supporto del gestionale TeamSystem.
- Preparazione di report semplici e presentazione di dati per riunioni interne.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore;
- non è richiesta esperienza pregressa
- buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- capacità organizzative e precisione nella gestione delle scadenze;
- ottime doti comunicative e relazionali;
- proattività e forte senso di responsabilità.
Offerta e benefit:
- Inserimento con contratto a tempo pieno, con percorso finalizzato all'indeterminato;
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € (CCNL Commercio);
- Buoni pasto giornalieri;
- Formazione continua sulle procedure e software aziendali;
- Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico;
- Welfare aziendale.
Sede di lavoro: Roma.
Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdì.
Disponibilità: inserimento da subito.
