Descrizione del ruolo
Samsun 19 Mayis Cultural Projects Italia SRL sviluppa e coordina programmi culturali, iniziative educative, eventi, attività di promozione territoriale e progetti di cooperazione con associazioni, istituzioni, scuole e partner internazionali.
Siamo alla ricerca di un Cultural Programme Coordinator, o Coordinatore dei Programmi Culturali, organizzato, comunicativo e orientato ai risultati, che supporti la pianificazione e la realizzazione delle attività culturali dell’azienda.
La persona selezionata gestirà calendari, partecipanti, relatori, partner, fornitori, documentazione e comunicazioni operative. Collaborerà con enti locali, organizzazioni culturali, scuole, associazioni e team interni per assicurare che ogni programma venga realizzato nel rispetto degli obiettivi, delle scadenze e del budget.
Questa posizione di livello intermedio è adatta a candidati con esperienza nel coordinamento di eventi, nella gestione di programmi culturali, nella progettazione educativa, nella promozione territoriale o nella gestione di progetti.
Responsabilità principali
- Pianificazione dei programmi: Definire attività, calendario, obiettivi, risorse e risultati attesi.
- Coordinamento degli eventi: Organizzare conferenze, workshop, mostre, incontri pubblici e iniziative educative.
- Gestione dei partecipanti: Curare iscrizioni, conferme, comunicazioni e assistenza prima e durante le attività.
- Coordinamento dei relatori: Contattare esperti, artisti, formatori e ospiti e gestirne disponibilità e necessità.
- Gestione dei partner: Collaborare con associazioni, scuole, istituzioni, enti locali e organizzazioni culturali.
- Coordinamento dei fornitori: Gestire rapporti con sedi, tecnici, servizi di catering, traduttori e altri fornitori.
- Preparazione dei materiali: Produrre programmi, presentazioni, schede informative, inviti e documenti operativi.
- Promozione delle iniziative: Collaborare alla pubblicazione di contenuti su siti web, social media e newsletter.
- Gestione della documentazione: Organizzare contratti, autorizzazioni, registri, liberatorie e documenti progettuali.
- Monitoraggio del budget: Controllare preventivi, spese, fatture e costi delle singole iniziative.
- Gestione delle scadenze: Monitorare attività aperte e assicurare il rispetto delle tempistiche concordate.
- Supporto logistico: Coordinare spazi, attrezzature, materiali, trasporti e servizi necessari.
- Raccolta dei feedback: Preparare questionari e raccogliere commenti da partecipanti, partner e relatori.
- Analisi dei risultati: Valutare partecipazione, qualità, impatto e raggiungimento degli obiettivi.
- Reportistica: Redigere report operativi, riepiloghi delle attività e documentazione per gli stakeholder.
- Miglioramento continuo: Proporre nuove iniziative e soluzioni per aumentare qualità, partecipazione ed efficienza.
Requisiti richiesti
- Almeno 2 anni di esperienza nel coordinamento di programmi culturali, eventi o progetti.
- Esperienza nella gestione di calendari, partecipanti, relatori e fornitori.
- Buone capacità di pianificazione e organizzazione.
- Capacità di gestire più attività e scadenze contemporaneamente.
- Esperienza nella preparazione di documenti, report e materiali informativi.
- Buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office o equivalenti.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in lingua italiana.
- Buona conoscenza professionale della lingua inglese.
- Capacità di collaborare con enti, associazioni, scuole e partner internazionali.
- Forte attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi operativi.
- Capacità di monitorare budget, spese e documentazione amministrativa.
- Disponibilità a partecipare occasionalmente a eventi serali o nel fine settimana.
- Capacità di lavorare autonomamente e all’interno di un team.
- Approccio affidabile, flessibile e orientato al servizio.
Qualifiche preferenziali
- Laurea in Beni Culturali, Scienze della Comunicazione, Turismo, Relazioni Internazionali o disciplina correlata.
- Esperienza presso associazioni culturali, fondazioni, musei, enti pubblici o organizzazioni non profit.
- Familiarità con progetti finanziati, bandi pubblici o programmi europei.
- Esperienza nell’organizzazione di conferenze, mostre, festival o iniziative formative.
- Conoscenza del territorio siciliano e delle principali realtà culturali locali.
- Esperienza nella gestione di attività interculturali o internazionali.
- Familiarità con CRM, piattaforme di registrazione e strumenti di project management.
- Conoscenza di social media, email marketing e promozione digitale.
- Esperienza nella gestione di volontari, tirocinanti o collaboratori esterni.
- Conoscenza di una terza lingua.
- Esperienza nella preparazione di rendicontazioni e documentazione per
Retribuzione: €27.000,00 - €39.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
