Nel cuore di Trento, uno studio professionale con consolidata esperienza nel settore della consulenza e dei servizi amministrativi ricerca una risorsa da inserire nel team di accoglienza e segreteria.
La figura rappresenterà il primo punto di contatto con clienti e fornitori, gestendo le attività operative di reception e supporto organizzativo allo studio. Sarà responsabile di accoglienza professionale, gestione dell'agenda appuntamenti e coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Inoltre, la risorsa si occuperà di gestione della cassa, registrazione pagamenti, archiviazione documentale e smistamento delle pratiche ai professionisti competenti, sempre nel rispetto della normativa GDPR.
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori con cortesia e professionalità
- Gestione e organizzazione dell'agenda appuntamenti dello studio
- Gestione centralino: ricezione e smistamento delle comunicazioni telefoniche
- Registrazione dei pagamenti e supporto alle attività di fatturazione
- Archiviazione e trattamento della documentazione cartacea e digitale
- Coordinamento flussi operativi in raccordo con il team interno
Requisiti richiesti:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Buone capacità relazionali, precisione e attenzione ai dettagli
- Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro di squadra
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica)
- Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza, reception o segreteria (gradita ma non obbligatoria)
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile 1.500-1.750 € in base al profilo
- Orario flessibile in base alle esigenze organizzative
- Buoni pasto
- Formazione continua e percorso di inserimento strutturato
- Welfare aziendale e convenzioni aziendali
Disponibilità richiesta entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Trento
