Siamo alla ricerca di una figura dinamica di Operations & Executive Assistant che diventi il braccio destro operativo del nostro team e della direzione. La risorsa ideale è una persona estremamente organizzata, con una forte propensione per il mondo tecnologico, capace di gestire con precisione flussi di dati complessi, coordinare team multidisciplinari e supportare le attività di marketing e acquisizione, amministrazione, ed hr in ambito consulenza.
Responsabilità principali
Data & Operations Management
- Data entry, aggiornamento e migrazione continua dei dati aziendali
- Supervisione dei sistemi di archiviazione e organizzazione dei dati
- Gestione e verifica della documentazione aziendale (PDF), garantendo accuratezza e tracciabilità tra i dipartimenti
- Inserimento e gestione delle transazioni finanziarie e dei documenti contabili
- Supporto nella gestione dei report mensili dei fornitori e coordinamento con il dipartimento legale per i pagamenti
Processi e Organizzazione Aziendale
- Scrittura e aggiornamento di procedure operative interne
- Collaborazione allo sviluppo e miglioramento dei processi aziendali
- Coordinamento e monitoraggio delle task tra i diversi dipartimenti
- Gestione delle scadenze e dei reminder operativi quotidiani
- Supporto trasversale nella gestione e nell’esecuzione delle attività operative
Executive & Office Support
- Gestione del calendario e degli appuntamenti del CEO
- Supporto alla direzione nelle attività decisionali e organizzative
- Coordinamento con fornitori interni, esterni e potenziali partner
Marketing & Content Support
- Coordinamento delle task legate alla produzione di copy e contenuti video
- Studio e analisi delle performance dei contenuti video
- Supporto nella gestione dell'acquisizione clienti
HR & People Support
- Gestione delle candidature per il dipartimento HR
- Supporto nella valutazione delle skill dei candidati
- Monitoraggio delle performance del team e supporto ai KPI aziendali
Tech & Tools Management
- Supporto nella gestione dello stack tecnologico aziendale
- Creazione e gestione account (es. Google Workspace)
- Supporto nella gestione di strumenti digitali e fornitori software
Requisiti
- Ottime capacità organizzative con forte attenzione ai dettagli.
- Abilità nel gestire più attività contemporaneamente in modo strutturato e veloce (multitasking).
- Buona padronanza degli strumenti digitali e delle piattaforme online.
- Conoscenza base/intermedia di tutta la suite di Google
- Buone competenze comunicative e relazionali.
- Spiccata proattività e spirito di iniziativa.
- Capacità di lavorare sotto pressione con pazienza e stabilità.
- Disponibilità al lavoro full remote e full time
- Essere in possesso di partita Iva
Plus
- Esperienza in operations, marketing o amministrazione
- Conoscenza di strumenti come Google Workspace, Airtable, Notion, o simili
- Interesse per digital marketing e content creation
- Capacità di analisi video e contenuti social
Per candidarti, inviaci il tuo curriculum! Valuteremo attentamente la tua candidatura
Retribuzione: €1.200,00 - €2.000,00 al mese
Benefit:
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Da remoto
