Stiamo cercando una persona da inserire nel nostro team con il ruolo di Back Office Commerciale e Segreteria Amministrativa.
La figura selezionata si occuperà di supportare la gestione quotidiana dell’azienda, seguendo attività di back office commerciale, segreteria organizzativa e amministrazione operativa di base.
Non cerchiamo una figura di contabilità pura, ma una persona precisa, ordinata e affidabile, con buone basi amministrative e capacità di gestire documenti, scadenze, clienti, fornitori, fatture, corrispettivi e attività operative.
Mansioni principali
La persona si occuperà di:
- gestione delle richieste clienti tramite telefono, e-mail, WhatsApp e altri canali aziendali;
- supporto operativo nella gestione di iscrizioni, abbonamenti, contratti e pratiche clienti;
- preparazione, invio e archiviazione di preventivi, offerte e documentazione commerciale;
- aggiornamento e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori;
- supporto al back office commerciale e alla direzione;
- emissione e controllo delle fatture attive;
- ricezione, controllo e archiviazione delle fatture passive;
- gestione e controllo dei corrispettivi;
- verifica di incassi, pagamenti e scadenze;
- supporto operativo nella gestione di banche, strumenti di pagamento e movimenti amministrativi di base;
- predisposizione e organizzazione della documentazione da inviare al commercialista;
- archiviazione digitale e organizzazione documentale;
- attività generali di segreteria organizzativa.
Cosa non è richiesto
La figura non si occuperà di contabilità completa, bilanci, dichiarazioni fiscali, liquidazioni IVA o adempimenti fiscali complessi, che restano gestiti dal commercialista e dalla figura responsabile già presente.
È però importante che abbia familiarità con le principali attività amministrative quotidiane: fatture, corrispettivi, incassi, pagamenti, scadenze e documentazione.
Requisiti richiesti
Cerchiamo una persona con:
- esperienza, anche breve, in ruoli di back office, segreteria amministrativa, amministrazione operativa o ruoli affini;
- buone basi su fatturazione attiva e passiva;
- familiarità con corrispettivi, incassi, pagamenti e scadenze;
- buona dimestichezza con strumenti digitali, e-mail, gestionali, Excel/Google Sheets e pacchetto Office/Google Workspace;
- precisione, ordine e attenzione ai dettagli;
- capacità di organizzare il lavoro e rispettare le scadenze;
- buone capacità comunicative con clienti, fornitori e colleghi;
- atteggiamento collaborativo, proattivo e orientato alla crescita.
Requisiti preferenziali
Saranno considerati un plus:
- esperienza precedente in palestre, centri sportivi, studi professionali, centri estetici, strutture wellness o realtà con gestione di clienti e abbonamenti;
- conoscenza di gestionali per fatturazione, CRM o software di gestione clienti;
- buona autonomia nell’utilizzo di Excel o Google Sheets.
Contratto, inquadramento e retribuzione
- Contratto di lavoro subordinato.
- Possibilità di inserimento sia full-time sia part-time.
- Orario full-time: 40 ore settimanali.
- Orario part-time: da definire in base alle esigenze organizzative e alla disponibilità della persona selezionata.
- Sede di lavoro: Besana Brianza, in presenza.
- CCNL applicato: CCNL per i Lavoratori dello Sport / Impianti Sportivi e Palestre.
- Inquadramento previsto: 4° livello.
- Retribuzione annua lorda indicativa full-time: da € 20.100 a € 23.000 RAL.
- In caso di part-time, la retribuzione sarà riproporzionata in base all’orario concordato.
- La retribuzione sarà definita sulla base di esperienza, competenze effettive e autonomia operativa, nel rispetto dei minimi previsti dal CCNL applicato.
Cosa offriamo
- inserimento in una realtà dinamica e in crescita;
- ruolo operativo, vario e centrale nella gestione quotidiana dell’azienda;
- possibilità di crescita e maggiore autonomia nel tempo;
- ambiente giovane, organizzato e orientato al miglioramento continuo.
Tipologia di lavoro: tempo pieno o part-time, in presenza
Contratto: tempo determinato finalizzato all’inserimento stabile
Retribuzione full-time: € 20.100 – € 23.000 RAL
Retribuzione part-time: riproporzionata in base all’orario concordato
Orario: dal lunedì al venerdì, con eventuale flessibilità da definire in fase di colloquio
La ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di parità di trattamento e pari opportunità.
La selezione sarà condotta secondo criteri oggettivi e non discriminatori.
Durante il processo di selezione non verranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o percepita in precedenti rapporti di lavoro.
I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Retribuzione: €20.100,00 - €23.000,00 all'anno
Domande di preselezione:
- Per questa posizione valutiamo sia inserimenti full-time sia part-time. Quale disponibilità preferisci? In caso di preferenza per il part-time, indica indicativamente il numero di ore settimanali desiderate e l’eventuale fascia oraria preferita.
Sede di lavoro: Di persona
