Per rafforzare il reparto amministrativo commerciale, cerchiamo un/una Archivista che garantisca ordine, tracciabilità e rapida reperibilità della documentazione cartacea e digitale. Nel nostro team la persona si occuperà della gestione completa dei fascicoli legati alle vendite e ai contratti, supportando la pipeline commerciale e i processi di fatturazione.
Mansioni:
- archiviazione e classificazione di contratti commerciali, ordini e documentazione fiscale cartacea
- digitalizzazione e indicizzazione documenti con caricamento su gestionale aziendale (ricerca per metadati e tag)
- aggiornamento scadenzario e supporto alle attività di preparazione documentale per il team commerciale
- verifica della completezza dei fascicoli e riconciliazione documentale con l’ufficio contabilità
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, Outlook) e strumenti di scansione
- precisione, metodo e capacità di lavorare su procedure con scadenze e KPI
- esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Offerta e benefit:
- contratto a tempo pieno full-time
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure documentali e sul gestionale aziendale
- Rimborso spese per trasferte occasionali e Orario flessibile
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Pavia
