Nel centro di Pavia, uno studio di consulenza fiscale e del lavoro rivolto a imprese e professionisti ricerca un Addetto/a centralino per l’area di primo contatto e segreteria. La posizione richiede ordine, discrezione e comunicazione chiara con clienti, professionisti e collaboratori esterni.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore o qualifica equivalente
- esperienza non indispensabile
- utilizzo sicuro di Outlook, Word, Excel e posta elettronica certificata
- buona padronanza della comunicazione telefonica e capacità di filtrare le richieste
- riservatezza nel trattamento di dati fiscali e documenti dei clienti
Mansioni:
Gestisca le chiamate in entrata, riconosca il referente corretto e registri le richieste nel registro telefonico interno. Smisti le comunicazioni ai professionisti, fornendo informazioni di primo livello sulle modalità di contatto e sulle convocazioni già fissate.
Aggiorni l’agenda condivisa di 3, confermi gli appuntamenti e inserisca eventuali variazioni su TeamSystem. Si occuperà inoltre della ricezione della posta elettronica certificata, della preparazione di brevi note per i referenti e dell’accoglienza riservata dei visitatori, seguendo procedure precise anche nei periodi di maggiore affluenza estiva.
Offerta e benefit:
- contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione
- tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure dello studio e sugli strumenti utilizzati
- Orario flessibile nell’organizzazione della pausa giornaliera
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.500 €
Si richiede ingresso in azienda da subito.
Sede di lavoro: Pavia
