Livello: 5 CCNL Commercio
Orario: Part-time 20 ore settimanali
Sede 1 : Corso Europa 21, Missaglia (LC)
Sede 2: Via Barnaba Oriani 2, Milano (MI)
Descrizione del Ruolo
Ricerchiamo una Operations Assistant che supporti le attività amministrative, operative e organizzative dell’azienda. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team Operations e Amministrazione, contribuendo al buon funzionamento dei processi interni. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, capacità organizzative e un’elevata precisione.
Responsabilità PrincipaliAmministrazione e Contabilità
- Gestione documentazione amministrativa e contabile
- Supporto nella registrazione di fatture, note spese e movimenti contabili
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti
Gestione Pagamenti
- Preparazione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori
- Verifica scadenze e riconciliazioni
- Supporto nella gestione dei rapporti con fornitori e clienti
Assistenza alle Operations
- Supporto operativo ai flussi di lavoro interni
- Collaborazione con i diversi reparti per attività quotidiane
- Monitoraggio attività, scadenze e processi operativi
Segreteria e Supporto Generale
- Gestione chiamate, email e corrispondenza
- Supporto organizzativo
- Pianificazione riunioni e gestione agenda
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel
- Inglese fluente (scritto e parlato)
- Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative
Cosa Offriamo
- Contratto secondo CCNL Commercio, livello 5, part-time 20h
- Ambiente dinamico e collaborativo
- Possibilità di crescita interna
- Modalità di lavoro: In presenza, con possibilità di lavoro da remoto 2 giorni su 5
Contratto di lavoro: Part-time
Retribuzione: €11.195,00 all'anno
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile
Lingua:
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (23873 Missaglia)
