Per la sede di Vicenza ricerchiamo un/una archivista documentale con competenze tecniche specifiche per gestire archivi cartacei e digitali in ambiente di studio professionale. Nel nostro team curerai la corretta classificazione, conservazione e reperibilità dei fascicoli, garantendo riservatezza e tracciabilità dei processi.
Mansioni principali:
- catalogazione e indicizzazione di pratiche cartacee secondo il piano di classificazione dello studio
- digitalizzazione e OCR di documenti, controllo qualità immagini e nomina file coerente con standard interni
- gestione metadati e aggiornamento di archivi elettronici su software di document management (es. DMS/gestionale interno)
- controllo scadenze documentali, predisposizione inventari e supporto alle attività di conservazione sostitutiva
- collaborazione con gli uffici amministrativo e legale per estrazione e fornitura documentazione su richiesta
Offerta e benefit:
- tempo pieno full-time, orario dal lunedì al venerdì
- formazione continua su gestione documentale e normativa privacy
- rimborso spese per certificazioni professionali rilevanti
- Buoni pasto
- Computer aziendale
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore; preferibile qualifica tecnica/documentale
- conoscenza di procedure di conservazione sostitutiva e normativa GDPR
- competenza su strumenti di digitalizzazione, OCR e software DMS
- precisione, riservatezza e capacità di lavorare con procedure dettagliate
Inserimento previsto a breve.
Sede di lavoro: Vicenza
