Si ricerca, per ente di formazione con sede a Bergamo, una risorsa da inserire nel ruolo di addetta/o di segreteria didattica e front office per corsi di istruzione e formazione professionale (IeFP).
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- accoglienza alunni e genitori ed accoglienza docenti;
- gestione del centralino e delle telefonate in entrata e della posta elettronica;
- gestione del calendario delle lezioni e delle aule;
- utilizzo del gestionale aziendale e del registro scolastico elettronico;
- monitoraggio delle presenze degli allievi e dei formatori;
- trattamento documentale e relativa archiviazione;
- adempimento degli obblighi burocratici relativi al corretto svolgimento e tracciamento delle attività scolastiche e formative.
I candidati dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti:
- diploma di maturità (preferibilmente ad indirizzo economico/commerciale) e/o laurea triennale;
- ottima capacità di utilizzo del PC, di gestione della posta elettronica e degli applicativi di Microsoft Office;
- capacità e utilizzo di strumenti e tecniche di automazione dei processi del lavoro in ufficio;
- spiccate capacità comunicative e relazionali, standing adeguato al ruolo;
- capacità di stesura di brevi comunicazioni;
- spiccate capacità organizzative e di problem solving, flessibilità ed adattabilità.
Orario di lavoro: full time 38h settimanali, da lunedì a venerdì, in fascia oraria 7.30-16,00.
Iniziale contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo.
Tassativo domicilio/residenza nella zona del luogo di lavoro (max. 10-15 Km).
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Retribuzione: €1.354,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
