Per la Direzione Generale di Bologna, SITE SpA ricerca un/a Corporate Property Assistant che si occuperà della gestione operativa, documentale e contabile del portafoglio immobiliare aziendale.
RUOLO
La risorsa supporterà un Responsabile garantendo la conformità contrattuale, il monitoraggio delle scadenze e dei costi e l'efficace comunicazione interna ed esterna con enti pubblici e fornitori.
In particolare si occuperà di:
Acquisizione di nuovi immobili
- Conduzione di ricerche attive di soluzioni e immobili idonei (foresterie o magazzini) sui principali canali online
- Richiesta e analisi preliminare della documentazione degli immobili d'interesse
- Gestione amministrativa delle attivazioni utenze e adempimento dei tributi e delle tasse collegate
- Compilazione e trasmissione delle comunicazioni obbligatorie alla Questura per l'utilizzo degli immobili come foresterie
- Monitoraggio sistematico dei primi canoni, fatture e scadenze relative alla nuova locazione.
Gestione amministrativa delle manutenzioni
- Gestione segnalazioni e controllo dell'avanzamento degli interventi manutentivi programmati
- Monitoraggio, verifica e approvazione delle fatture
- Elaborazione, inserimento e invio di RDA per l'approvvigionamento di arredi, impianti e attrezzature per gli immobili.
REQUISITI
- Diploma tecnico, preferibile Geometra/CAT
- Esperienza pregressa in ruoli affini (agenzie immobiliari, gestione facility ecc.)
- Competenza nella gestione amministrativa di utenze aziendali e conoscenza delle procedure di contrattualistica di locazione
- Esperienza nel tracciamento e monitoraggio dei costi afferenti alla gestione immobiliare
- Familiarità con le procedure burocratiche (es. portali della Questura)
- Propensione all'utilizzo di ERP e padronanza di Excel
- Spiccate capacità organizzative, precisione, orientamento alla gestione dei costi e doti di problem-solving.
COSA OFFRIAMO
- CCNL Metalmeccanica Industria, Contratto a Tempo Determinato di 12 mesi, scopo assunzione a Tempo Indeterminato
- Range di retribuzione annua lorda €26.000 - €29.000, in ogni caso commisurato alle caratteristiche e all'esperienza della risorsa individuata
- Welfare e assicurazione sanitaria previsti da CCNL
- Buoni pasto.
Annuncio rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs 198/2006)
