Una persona ordinata, rapida nel seguire le scadenze e capace di tenere insieme fronti diversi troverà in questo ruolo uno spazio concreto di crescita. L’inserimento avviene in un’attività di vendita al dettaglio dove la segreteria amministrativa accompagna il lavoro quotidiano del punto vendita e dei reparti interni, con un presidio costante su documenti, incassi e flussi operativi.
Il ruolo è centrale. La risorsa selezionata seguirà attività di segreteria e back office, affiancando l’area amministrativa nella gestione delle pratiche correnti e nel controllo puntuale della documentazione collegata alle vendite. In alcune giornate il lavoro sarà più serrato, soprattutto nelle chiusure settimanali e nella verifica dei movimenti, per questo servono metodo, precisione e buona tenuta organizzativa.
Attività previste
- gestione agenda, appuntamenti e comunicazioni in entrata, con smistamento di e-mail e chiamate ai referenti interni
- registrazione di prima nota, controllo degli incassi giornalieri e aggiornamento dei movimenti su TeamSystem
- emissione e verifica di documenti amministrativi legati alle vendite, inclusi DDT, note di credito e fatture accompagnatorie
- aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori, con controllo dati e supporto allo scadenzario dei pagamenti
- predisposizione di report Excel settimanali su vendite, resi e documentazione da archiviare in formato digitale
Requisiti richiesti
- diploma di scuola secondaria superiore
- anche senza esperienza pregressa
- buona dimestichezza con pacchetto Office, posta elettronica e strumenti informatici
- precisione, riservatezza e capacità di organizzare le priorità
- disponibilità immediata
Offerta e benefit:
- inserimento a tempo indeterminato
- orario di lavoro tempo pieno dal lunedì al venerdì
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1520-1760 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Roma
