Cerchiamo una persona motivata per il ruolo di segreteria amministrativa in un contesto di vendita all'ingrosso B2B: lavorerai a supporto dell'ufficio commerciale occupandoti dell'organizzazione quotidiana e del rapporto con i clienti professionali.
Mansioni principali:
- gestione delle chiamate in entrata e della posta elettronica commerciale
- registrazione e controllo DDT e fatture attive/passive nel gestionale aziendale (inserimento anagrafiche clienti, note di consegna)
- pianificazione appuntamenti e supporto all'agenda dei responsabili vendite
- preparazione di documenti commerciali e report settimanali sullo stato degli ordini
- archiviazione digitale dei documenti e gestione pratiche di reso e reclami con fornitori
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato full-time con inserimento previsto entro 30 giorni
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
- Rimborso spese per trasferta aziendale occasionale
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo
- conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook
- anche prima esperienza nel ruolo o brevi esperienze in ufficio (valutiamo candidature junior)
- precisione, capacità organizzativa e attitudine al rapporto con la clientela professionale
Sede di lavoro: Grosseto
