Siamo una società operante nel settore dell'impiantistica e dell'automazione industriale e civile. Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo ricerchiamo un/una Impiegato/a Ufficio Gare, Qualità e Sicurezza, che collaborerà direttamente con la Direzione Generale nella gestione delle attività amministrative, documentali e di compliance aziendale.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione e aggiornamento delle iscrizioni aziendali presso gli Albi Fornitori della Pubblica Amministrazione e di altri Enti, predisponendo e mantenendo aggiornata tutta la documentazione richiesta;
- Supporto nella partecipazione a procedure di gara e affidamenti pubblici, attraverso la raccolta, verifica e predisposizione della documentazione amministrativa necessaria;
- Collaborazione alla gestione del Sistema Qualità conforme alla norma ISO 9001:2015, con aggiornamento della documentazione, delle procedure aziendali e supporto durante audit interni, verifiche ispettive e ricertificazioni;
- Supporto alle attività aziendali in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento alla gestione della formazione obbligatoria del personale;
- Collaborazione all'aggiornamento della documentazione relativa alla valutazione dei rischi (DVR), in coordinamento con il consulente esterno e con le figure aziendali competenti;
- Predisposizione, aggiornamento e gestione della documentazione di sicurezza relativa alle commesse (POS e documentazione correlata), nel rispetto della normativa vigente e delle richieste delle stazioni appaltanti;
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e tecnica, sia in formato digitale sia cartaceo;
- Supporto alla Direzione nelle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
Le attività saranno svolte prevalentemente in ufficio, mediante utilizzo di strumenti informatici, gestione documentale e rapporti con enti pubblici, consulenti e personale interno.
Requisiti essenziali
- Diploma di scuola secondaria superiore; costituisce titolo preferenziale la Laurea in discipline economiche o giuridiche.
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Buona conoscenza della normativa in materia di sicurezza sul lavoro, privacy e gestione documentale.
- Capacità di redigere, organizzare e monitorare documentazione amministrativa e tecnica.
Costituiranno titolo preferenziale
- Esperienza nella gestione di gare d'appalto pubbliche.
- Conoscenza delle piattaforme telematiche di e-procurement (MEPA, Empulia, TuttoGare o analoghe).
- Esperienza nella gestione di Sistemi di Qualità ISO 9001.
- Esperienza maturata presso aziende del settore impiantistico, edile o metalmeccanico.
- Conoscenza di software gestionali e sistemi di archiviazione documentale.
Competenze trasversali
Cerchiamo una persona che si distingua per:
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
- autonomia nella gestione delle attività e rispetto delle scadenze;
- capacità di analisi e problem solving;
- proattività e orientamento al miglioramento continuo dei processi;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con figure interne ed esterne;
- riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali;
- flessibilità e capacità di adattarsi a un contesto dinamico e multidisciplinare.
Retribuzione: €815,00 - €1.000,00 al mese
Benefit:
Sede di lavoro: Di persona
