Competenza di base in amministrazione e segreteria, inclusa gestione documentale, archiviazione e uso di strumenti informatici d'ufficio.
Capacità di comunicazione chiara e professionale con famiglie, tesserati e staff, sia in forma scritta che orale.
Organizzazione del lavoro, gestione del tempo e attenzione ai dettagli per coordinare scadenze, calendari e attività quotidiane.
Attitudine al lavoro in team, disponibilità alla collaborazione con allenatori e dirigenti e sensibilità al contesto educativo e sportivo giovanile.
Collaborazione continua con segreteria amministrativa sulla gestione del lavoro.
Richiesta esperienza precedente in segreteria sportiva, di seguito elenco delle conoscenze richieste:
- Gestione dei tesserati: è responsabile della registrazione dei tesserati, della verifica della documentazione necessaria per la loro iscrizione, e del monitoraggio della validità delle tessere e raccolta relative quote iscrizione.
- Gestione del database di iscritti, tesserati e associati.
- Invio comunicazioni, newsletter o promozioni a iscritti, tesserati o associati.
- Gestione reclami o richieste particolari.
- Redazione di documenti: deve redigere e mantenere aggiornati documenti importanti come, regolamenti interni e altri documenti ufficiali.
- Rappresentanza della società: rappresenta la società nei rapporti con le autorità competenti, come la Federazione Italiana Sport e le altre società sportive, e si occupa di presentare le richieste e le denunce necessarie per la gestione delle attività sportive.
- Eventuali attività di ufficio stampa o di promozione.
- Gestione delle finanze: è responsabile della tenuta dei registri contabili e del controllo della situazione finanziaria della società.
- Organizzazione di eventi: può essere coinvolto nell’organizzazione di eventi sportivi, come partite, gare, tornei e nella gestione degli aspetti logistici e amministrativi ad essi associati.
Retribuzione: a partire da €750,00 al mese
Benefit:
Sede di lavoro: Di persona
