Apriamo una posizione di Assistente di direzione per un team operativo nel settore servizi e consulenza con sede a Grosseto. La figura sarà punto di riferimento per l'organizzazione operativa e il coordinamento delle attività di front office, garantendo supporto tecnico-amministrativo alla direzione.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- conoscenza avanzata di pacchetto Office e gestione agenda elettronica
- esperienza fino a 2 anni o anche senza esperienza pregressa
- certificazione in gestione documentale o formazione specifica di settore (es. gestione qualità, privacy) o titolo equivalente
- ottime doti organizzative, discrezione e capacità di relazione
Mansioni principali:
- gestione agenda direzione, pianificazione appuntamenti e coordinamento riunioni, gestione logistica degli incontri
- gestione corrispondenza e primo filtraggio delle comunicazioni in entrata, preparazione documenti e verbali
- utilizzo del gestionale interno per archiviazione digitale e gestione pratiche (inserimento dati e aggiornamento schede)
- supporto nella predisposizione di report periodici e nel controllo di scadenze amministrative
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato full-time con possibilità di stabilizzazione
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Rimborso spese per trasferte occasionali legate a meeting regionali
- Computer aziendale
inserimento previsto entro 30 giorni. Si richiede disponibilità al supporto operativo in orario d'ufficio e flessibilità per esigenze organizzative.
Sede di lavoro: Grosseto
