Una realtà operante nel settore dei servizi alle imprese è alla ricerca di una persona da inserire all'interno della segreteria organizzativa, con il compito di garantire il corretto svolgimento delle attività quotidiane dell'ufficio e facilitare il coordinamento tra i diversi referenti aziendali.
La risorsa contribuirà all'organizzazione del lavoro interno, assicurando ordine nella gestione delle comunicazioni e della documentazione e supportando il personale nelle attività amministrative di routine.
Cosa farà
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Riceverà telefonate ed e-mail indirizzandole ai referenti competenti.
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Organizzerà appuntamenti, riunioni e scadenze dell'ufficio.
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Predisporrà e archivierà documentazione cartacea e digitale.
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Aggiornerà registri, anagrafiche e documenti aziendali.
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Fornirà supporto operativo alle diverse funzioni aziendali nella gestione delle attività quotidiane.
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Collaborerà al mantenimento dell'ordine organizzativo della segreteria.
Il profilo ideale
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Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
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Buona padronanza dei principali strumenti informatici.
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Capacità di organizzare il lavoro in modo preciso e metodico.
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Cortesia, discrezione e buone capacità relazionali.
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Attitudine alla collaborazione e alla gestione di attività differenti.
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Sono valutate positivamente anche candidature alla prima esperienza interessate a intraprendere un percorso di crescita in ambito impiegatizio.
Inserimento
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Contratto a tempo determinato full time.
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Affiancamento iniziale durante il periodo di inserimento.
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Formazione sulle procedure interne.
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Ambiente di lavoro organizzato e collaborativo.
