Varallo RE Group, prestigioso Gruppo di Sviluppo Immobiliare e Rigenerazione Urbana a Milano, è alla ricerca di una/o Segretaria/o Amministrativa/o con esperienza in ambito organizzativo e amministrativo.
Ricerchiamo una figura affidabile ed esperta che diventi un punto di riferimento chiave nella nostra organizzazione, responsabile del buon funzionamento delle attività operative del gruppo, capace di supportare il team e di gestire i compiti quotidiani con massima precisione e professionalità.
Descrizione del Ruolo
La risorsa inserita diventerà il punto di riferimento operativo dell'ufficio, supportando quotidianamente il team amministrativo e la direzione attraverso lo svolgimento delle seguenti attività:
- Gestione del Front Office: Accoglienza degli ospiti, gestione delle sale riunioni, delle agende e organizzazione di meeting ed eventi aziendali.
- Archivio e Ricerca Documentale: Supporto nella gestione, digitalizzazione e organizzazione degli archivi cartacei e digitali; esecuzione di ricerche documentali mirate (su archivi, email e web).
- Corrispondenza e Comunicazione: Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (PEC, email, posta ordinaria, centralino telefonico) garantendo una comunicazione fluida e tempestiva tra i diversi reparti aziendali.
- Scadenziario e Supporto Direzionale: Supporto al monitoraggio delle scadenze amministrative, dei contratti e della documentazione aziendale; cura e gestione del libro firme dell'amministratore.
- Supporto all'Area HR: Supporto operativo nella gestione delle presenze del personale, pianificazione delle ferie e comunicazioni interne con dipendenti e collaboratori esterni.
Requisiti Richiesti
- Titolo di studio: Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative, giuridiche o affini.
- Competenze tecniche: Buona conoscenza e utilizzo autonomo degli strumenti informatici (Pacchetto Office: Excel, Word, Outlook) e di software gestionali aziendali.
- Soft Skills: Ottime capacità organizzative, precisione e spiccata gestione del tempo.
- Competenze relazionali: Ottime doti comunicative, empatia e attitudine all'accoglienza di clienti e partner commerciali.
- Problem Solving: Capacità di gestire imprevisti, forte orientamento al risultato e rigorosa attenzione ai dettagli in contesti multitasking.
Cosa Offriamo
- Inserimento all'interno di un gruppo societario solido, stimolante e in continua espansione.
- Contratto di lavoro e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza e al profilo del candidato ideale.
- Ambiente di lavoro moderno, dinamico e fortemente collaborativo.
Modalità di Candidatura
Se ti riconosci nel profilo e desideri unirti al nostro team, invia il tuo Curriculum Vitae aggiornato, preferibilmente accompagnato da una breve lettera di presentazione, autorizzando il trattamento dei dati personali (GDPR - Regolamento UE 2016/679).
Retribuzione: €1.500,00 - €1.900,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Buoni pasto
Sede di lavoro: Di persona
