Job Description
Facility Junior - Back Office
Sede: Milano
Dipartimento: Facility Management
Tipologia: Inserimento in categoria protetta (L.68/99)
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita nel team Facility con un ruolo di supporto alle attività di backoffice e ai servizi generali. Le mansioni assegnate saranno semplici, strutturate e compatibili con eventuali esigenze legate alla disabilità. Le attività verranno svolte in collaborazione con il team già presente e saranno distribuite e interscambiabili tra i colleghi, in base ai carichi di lavoro e alle necessità operative del momento
Responsabilità principali
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Gestione e smistamento delle richieste interne tramite sistemi SG e tracker, con monitoraggio delle attività assegnate.
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Supporto nella preparazione del materiale per i nuovi assunti (badge, tessere, chiavette, kit di benvenuto, procedure Facility).
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Supporto nella prenotazione e nell'allestimento delle sale riunioni.
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Attività di accoglienza e supporto durante eventi in Auditorium (reception e guardaroba).
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Monitoraggio e rifornimento della cancelleria nelle aree comuni (carta stampanti, materiali sale riunioni)
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Supporto organizzativo per visite mediche aziendali e formazione sulla sicurezza.
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Archiviazione delle bolle di consegna dei servizi generali e documentazione delle Filiali Amplifon Italia.
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Supporto alle prenotazioni dei servizi dedicati ai dipendenti (lavaggi auto, cambio gomme).
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Verifica periodica delle cassette di pronto soccorso e dei dispositivi DAE.
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Supporto nella gestione del servizio di lavanderia interno.
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Supporto nella gestione dei posti auto esterni.
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Segnalazione di guasti e relativo coordinamento con i fornitori esterni (ascensori, vending machine, beverini, ecc.).
Competenze richieste
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Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
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Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con colleghi e fornitori.
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Capacità di gestire attività semplici e ripetitive con precisione.
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Conoscenza base del pacchetto Office (in particolare Outlook ed Excel).
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Buone capacità comunicative e orientamento al supporto interno.
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Affidabilità, puntualità e predisposizione a un ambiente strutturato.
