Nel quadro di una riorganizzazione interna, un ufficio che segue pratiche e servizi nel comparto energia e utilities ricerca un/una Segretario/a. Il ruolo entra in una funzione di segreteria che presidia comunicazioni, agenda e flusso delle pratiche legate ai servizi offerti.
Inserimento previsto a breve. Il lavoro richiede ordine e continuità.
Attività previste:
- gestione della posta in entrata e in uscita, con smistamento tramite Outlook e aggiornamento delle priorità giornaliere
- pianificazione dell’agenda, appuntamenti e riunioni, con coordinamento dei rientri tra ufficio, area tecnica e interlocutori esterni
- predisposizione e verifica della modulistica relativa a attivazioni, volture e richieste di assistenza, con controllo della completezza dei documenti
- inserimento e aggiornamento di anagrafiche, scadenze e stato delle pratiche su Excel e sul gestionale interno
- redazione di comunicazioni, verbali brevi e materiali di segreteria a supporto dell’operatività quotidiana
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- buona padronanza di Word, Excel, Outlook e dei principali strumenti informatici
- capacità organizzative, riservatezza e precisione nella gestione delle priorità
- inserimento immediato
Offerta e benefit:
- inserimento con tempo indeterminato
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Welfare aziendale
Il contesto è formale ma operativo, con attività scandite da urgenze quotidiane e dalla necessità di mantenere un flusso documentale ordinato, chiaro e facilmente consultabile da parte dei diversi referenti interni.
Sede di lavoro: Catania
